บทสนทนาที่พบกันครั้งแรกในเชิงธุรกิจ

Business Conversation

การพบเจอครั้งแรกในการทำธุรกิจเป็นช่วงเวลาสำคัญที่สามารถกำหนดทิศทางของความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรได้ การใช้ภาษาที่เหมาะสมและการทักทายอย่างมืออาชีพช่วยสร้างความประทับใจแรกที่ดี 

อีกทั้งยังสะท้อนถึงความน่าเชื่อถือและความตั้งใจในการร่วมมือกันในระยะยาว การสื่อสารที่ดีไม่เพียงช่วยให้การพูดคุยราบรื่น แต่ยังเปิดโอกาสให้เกิดความร่วมมือใหม่ ๆ และเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจให้แข็งแกร่งขึ้น การเลือกใช้คำพูดที่สุภาพ ชัดเจน และตรงประเด็นเป็นสิ่งสำคัญ 

โดยควรเริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวอย่างเป็นมิตร ตั้งคำถามที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ และแสดงความสนใจในมุมมองของคู่สนทนา นอกจากนี้ การปิดท้ายด้วยถ้อยคำที่ส่งเสริมความสัมพันธ์ต่อไปในอนาคต จะช่วยให้การพบกันครั้งแรกเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างโอกาสในการทำงานร่วมกันต่อไป

หากคุณพบกับตัวแทนของบริษัทที่คุณใช้บริการอยู่เป็นครั้งแรก ควรใช้การทักทายที่เป็นมืออาชีพและเป็นมิตร พร้อมทั้งสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้น โดยอาจใช้โครงสร้างบทสนทนาต่อไปนี้  

10 ตัวอย่างบทสนทนาภาษาอังกฤษทางธุรกิจ

1. การทักทายเบื้องต้น  

คุณ: Hello! It’s great to finally meet you in person.  
(สวัสดีครับ/ค่ะ ยินดีที่ได้พบคุณด้วยตัวเองในวันนี้)  

คู่สนทนา: Nice to meet you too!  

คุณ: I’m [ชื่อคุณ] from [ชื่อบริษัทของคุณ]. We’ve been using your services for a while, and I really appreciate the work you do.  
(ผม/ดิฉัน [ชื่อคุณ] จาก [ชื่อบริษัทของคุณ] เราใช้บริการของคุณมาสักพักแล้ว และผม/ดิฉันชื่นชมงานของพวกคุณมากครับ/ค่ะ)  


2. การพูดคุยเกี่ยวกับบริษัทและบริการ  

คุณ: How has your experience been working with companies like ours?  
(ประสบการณ์ของคุณในการทำงานกับบริษัทแบบเราเป็นอย่างไรบ้างครับ/ค่ะ)  

หรือ  

คุณ: What are some of the latest updates or improvements in your services that we should know about?  
(มีการอัปเดตหรือพัฒนาบริการอะไรใหม่ ๆ ที่เราควรรู้บ้างไหมครับ/ค่ะ)  


3. การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างองค์กร  

คุณ: We’re always looking for ways to improve our collaboration. Is there anything we could do on our side to make things more efficient?  
(เราอยากพัฒนาความร่วมมือให้ดีขึ้น มีอะไรที่เราสามารถปรับปรุงได้เพื่อทำให้การทำงานราบรื่นขึ้นไหมครับ/ค่ะ)  

หรือ  

คุณ: What do you see as the key trends in our industry right now?  
(คุณมองว่าแนวโน้มสำคัญในอุตสาหกรรมของเราตอนนี้คืออะไรบ้างครับ/ค่ะ)  


4. การปิดท้ายและแสดงความยินดี  

คุณ: It’s been great talking with you. I’m looking forward to working together even more in the future.  
(ยินดีที่ได้พูดคุยกันนะครับ/ค่ะ ผม/ดิฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกันมากขึ้นในอนาคต)  

หรือ  

คุณ: Thanks for your time today. Let’s stay in touch and keep the collaboration going strong!  
(ขอบคุณที่สละเวลามาวันนี้นะครับ/ค่ะ หวังว่าเราจะได้ติดต่อกันต่อไปและทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น)  


แน่นอน! นี่คือตัวอย่างบทสนทนาอีก 6 หัวข้อ เพื่อให้ครบ 10 หัวข้อ ในการพูดคุยกับตัวแทนบริษัทที่คุณใช้บริการอยู่  


5. ถามเกี่ยวกับการให้บริการและประสบการณ์การทำงาน  

คุณ: What do you think sets your company apart from others in the industry?  
(อะไรที่ทำให้บริษัทของคุณแตกต่างจากบริษัทอื่นในอุตสาหกรรมนี้ครับ/ค่ะ)  

คู่สนทนา: Well, we focus a lot on [คุณภาพ/เทคโนโลยี/การบริการลูกค้า]...  

คุณ: That’s impressive! We’ve definitely noticed the quality of your service.  
(น่าสนใจมากครับ/ค่ะ! เราเองก็สัมผัสได้ถึงคุณภาพของบริการของคุณจริง ๆ)  


6. ถามเกี่ยวกับแนวโน้มและอนาคตของบริการ  

คุณ: Are there any exciting developments or innovations your company is working on?  
(ตอนนี้บริษัทของคุณมีการพัฒนาอะไรที่น่าตื่นเต้นอยู่บ้างไหมครับ/ค่ะ)  

หรือ  

คุณ: Where do you see your company’s services heading in the next few years?  
(คุณมองว่าบริการของบริษัทคุณจะพัฒนาไปในทิศทางไหนในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าครับ/ค่ะ)  


7. พูดคุยเกี่ยวกับโครงการหรือบริการที่ใช้ร่วมกัน  

คุณ: We’ve really enjoyed working with your team on [ชื่อบริการ/โปรเจกต์]. How do you think it’s been going so far?  
(พวกเราชอบการทำงานร่วมกับทีมของคุณในเรื่อง [ชื่อบริการ/โปรเจกต์] มาก คุณคิดว่าเป็นอย่างไรบ้างครับ/ค่ะ)  

คู่สนทนา: It’s been great! We appreciate your feedback as well.  

คุณ: That’s good to hear. If there’s anything we can improve on our side, let us know.  
(ดีใจที่ได้ยินแบบนั้นนะครับ/ค่ะ ถ้ามีอะไรที่เราสามารถปรับปรุงได้ แจ้งให้เราทราบได้เลยนะครับ/ค่ะ)  


8. สอบถามความคิดเห็นเกี่ยวกับตลาดหรืออุตสาหกรรม  

คุณ: What challenges do you think businesses like ours will face in the coming years?  
(คุณคิดว่าธุรกิจแบบพวกเราจะเจอความท้าทายอะไรในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าครับ/ค่ะ)  

คู่สนทนา: Well, I think [เทรนด์/การแข่งขัน/เทคโนโลยี] will play a big role…  

คุณ: That makes a lot of sense. It’ll be interesting to see how things develop.  
(ฟังดูมีเหตุผลมากครับ/ค่ะ น่าติดตามเลยว่ามันจะพัฒนาไปในทิศทางไหน)  


9. สอบถามเกี่ยวกับทีมงานของพวกเขา  

คุณ: I’ve had the pleasure of working with [ชื่อพนักงานในบริษัทของเขา]. They’ve been really helpful! How big is your team?  
(ผม/ดิฉันมีโอกาสได้ทำงานกับ [ชื่อพนักงาน] เค้าช่วยเหลือดีมาก! ทีมของคุณมีขนาดประมาณเท่าไหร่ครับ/ค่ะ)  

หรือ  

คุณ: It seems like your team is very efficient. What’s the company culture like at your office?  
(ดูเหมือนว่าทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมาก บรรยากาศการทำงานที่บริษัทของคุณเป็นอย่างไรบ้างครับ/ค่ะ)  


10. สอบถามเกี่ยวกับโอกาสความร่วมมือในอนาคต  

คุณ: We’re always looking for ways to improve our business. Do you think there are any new opportunities for us to collaborate?  
(พวกเรากำลังมองหาวิธีพัฒนาธุรกิจของเราอยู่เสมอ คุณคิดว่ามีโอกาสใหม่ ๆ ที่เราจะสามารถร่วมมือกันได้บ้างไหมครับ/ค่ะ)  

หรือ  

คุณ: Are there any additional services your company offers that you think would benefit us?  
(มีบริการอื่น ๆ ของบริษัทคุณที่คุณคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับพวกเราไหมครับ/ค่ะ)  


💡 เคล็ดลับเพิ่มเติม  
  • ควรใช้ภาษากายที่เป็นมิตร เช่น การสบตาและการยิ้ม  
  • ฟังอย่างตั้งใจและตั้งคำถามเสริมเมื่อเหมาะสม  
  • พยายามทำให้การสนทนาเป็นไปอย่างเป็นธรรมชาติ ไม่ต้องเคร่งเครียดจนเกินไป  

ถ้าคุณใช้คำถามพวกนี้ในการสนทนา รับรองว่าคุณจะดูเป็นมืออาชีพและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับคู่สนทนาได้แน่นอนครับ! 

Post a Comment

Previous Post Next Post