Accounting & Finance English | ประโยคภาษาอังกฤษงานบัญชีและการเงินพร้อมเสียง

English by Occupation • Accounting & Finance

รวมประโยคภาษาอังกฤษที่ใช้บ่อยในงาน Accounting & Finance สำหรับสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ Vendor ลูกค้า และ Auditor ตั้งแต่ Invoice, Payment, Budget, Expense, Reconciliation, Financial Report, Audit และการติดตามเอกสาร พร้อมปุ่มฟังเสียง US/UK

🔊 Voice accent English (US) English (UK) กด Listen แล้วฝึกพูดตามได้ทันที

1) Invoice และเอกสารการเงิน

Could you please send me the invoice?

กรุณาส่งใบแจ้งหนี้ให้ได้ไหมครับ/คะ

We haven’t received the invoice yet.

เรายังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้ครับ/ค่ะ

Please make sure the invoice details are correct.

กรุณาตรวจสอบว่ารายละเอียดในใบแจ้งหนี้ถูกต้อง

The invoice amount does not match the purchase order.

ยอดในใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกับใบสั่งซื้อ

Could you issue a revised invoice?

ช่วยออกใบแจ้งหนี้ฉบับแก้ไขได้ไหมครับ/คะ

Please attach the supporting documents.

กรุณาแนบเอกสารประกอบด้วยครับ/ค่ะ

2) Payment และการติดตามชำระเงิน

The payment has been processed.

ดำเนินการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว

The payment is scheduled for Friday.

กำหนดชำระเงินในวันศุกร์

Could you confirm whether the payment has been received?

ช่วยยืนยันว่าได้รับชำระเงินแล้วหรือยังครับ/คะ

This invoice is still outstanding.

ใบแจ้งหนี้นี้ยังมียอดค้างชำระ

The payment is overdue.

การชำระเงินเกินกำหนดแล้ว

Could you send us the payment confirmation?

ช่วยส่งหลักฐานยืนยันการชำระเงินให้เราได้ไหมครับ/คะ

3) Budget และค่าใช้จ่าย

We need to review the budget for next month.

เราต้องทบทวนงบประมาณสำหรับเดือนหน้า

This expense is over budget.

ค่าใช้จ่ายรายการนี้เกินงบประมาณ

We’re still within budget.

เรายังอยู่ภายในงบประมาณ

Could you explain the reason for this variance?

ช่วยอธิบายสาเหตุของส่วนต่างนี้ได้ไหมครับ/คะ

We need to reduce operating expenses.

เราจำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

Please update the forecast based on the latest figures.

กรุณาอัปเดตประมาณการตามตัวเลขล่าสุด

4) รายได้ ต้นทุน และผลประกอบการ

Revenue increased compared with last month.

รายได้เพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับเดือนที่แล้ว

Operating costs were higher than expected.

ต้นทุนการดำเนินงานสูงกว่าที่คาดไว้

Gross profit improved this quarter.

กำไรขั้นต้นดีขึ้นในไตรมาสนี้

The actual result is below the forecast.

ผลจริงต่ำกว่าประมาณการ

We need to analyze the cost increase.

เราต้องวิเคราะห์สาเหตุที่ต้นทุนเพิ่มขึ้น

Let’s compare the actual figures with the budget.

มาเปรียบเทียบตัวเลขจริงกับงบประมาณกัน

5) Financial Report และ Month-End Closing

The monthly financial report is ready for review.

รายงานการเงินประจำเดือนพร้อมให้ตรวจสอบแล้ว

We’re working on the month-end closing.

เรากำลังดำเนินการปิดบัญชีสิ้นเดือน

Please submit all expenses before the cut-off date.

กรุณาส่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดก่อนวันปิดรับเอกสาร

We need to finalize the report by tomorrow.

เราต้องสรุปรายงานให้เสร็จภายในพรุ่งนี้

Please check whether all entries have been posted.

กรุณาตรวจสอบว่ารายการทั้งหมดถูกบันทึกแล้วหรือยัง

There are a few adjustments we need to make.

มีรายการปรับปรุงบางส่วนที่เราต้องดำเนินการ

6) Reconciliation และตรวจสอบยอด

The balance doesn’t match our records.

ยอดคงเหลือไม่ตรงกับข้อมูลของเรา

We need to reconcile this account.

เราต้องกระทบยอดบัญชีนี้

There’s a discrepancy of five thousand baht.

มียอดต่างอยู่ 5,000 บาท

Could you check the transaction date again?

ช่วยตรวจสอบวันที่ทำรายการอีกครั้งได้ไหมครับ/คะ

I found a duplicate entry.

พบรายการบันทึกซ้ำ

The difference has been cleared.

ส่วนต่างได้รับการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว

7) Audit และการขอเอกสาร

The auditors have requested additional documents.

ผู้สอบบัญชีขอเอกสารเพิ่มเติม

Could you provide the supporting documents for this transaction?

ช่วยส่งเอกสารประกอบรายการนี้ได้ไหมครับ/คะ

Please keep all records for audit purposes.

กรุณาเก็บเอกสารทั้งหมดไว้เพื่อการตรวจสอบบัญชี

We need approval before making this adjustment.

เราต้องได้รับอนุมัติก่อนทำรายการปรับปรุงนี้

This transaction needs further clarification.

รายการนี้ต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม

The audit is expected to be completed next week.

คาดว่าการตรวจสอบบัญชีจะเสร็จในสัปดาห์หน้า

8) คุยกับ Vendor / Supplier

Could you send us your latest statement of account?

ช่วยส่ง Statement of Account ล่าสุดให้เราได้ไหมครับ/คะ

We’re checking the outstanding balance.

เรากำลังตรวจสอบยอดค้างชำระ

Could you confirm your bank account details?

ช่วยยืนยันรายละเอียดบัญชีธนาคารได้ไหมครับ/คะ

We need the original tax invoice before processing payment.

เราต้องการใบกำกับภาษีต้นฉบับก่อนดำเนินการชำระเงิน

Please send the credit note for the difference.

กรุณาส่งใบลดหนี้สำหรับยอดส่วนต่าง

Thank you. We’ll process the payment once the documents are complete.

ขอบคุณครับ/ค่ะ เราจะดำเนินการชำระเงินเมื่อเอกสารครบถ้วน

9) ประโยคใช้ในการประชุม Finance

Let’s review the key financial figures.

มาทบทวนตัวเลขทางการเงินที่สำคัญกัน

Could you walk us through the main variances?

ช่วยอธิบายส่วนต่างหลัก ๆ ให้ทีมฟังได้ไหมครับ/คะ

What is driving the increase in costs?

อะไรเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้น

Do we need to revise the forecast?

เราจำเป็นต้องปรับประมาณการหรือไม่

Let’s focus on the areas with the largest variance.

มาเน้นรายการที่มีส่วนต่างมากที่สุดกัน

I’ll update the report and send it after the meeting.

จะอัปเดตรายงานและส่งให้หลังประชุม

บทสนทนาตัวอย่าง

Scenario 1 — Following Up on an Invoice

ติดตามใบแจ้งหนี้กับ Vendor

Accounting

Could you please send us the invoice for last month?

ช่วยส่งใบแจ้งหนี้ของเดือนที่แล้วให้เราได้ไหมครับ/คะ

Vendor

Certainly. I’ll send it to you this afternoon.

ได้ครับ/ค่ะ จะส่งให้ช่วงบ่ายวันนี้

Accounting

Thank you. Please include the supporting documents as well.

ขอบคุณครับ/ค่ะ กรุณาแนบเอกสารประกอบมาด้วย

Scenario 2 — Budget Review

ประชุมทบทวนงบประมาณ

Manager

Why are operating expenses higher than budget?

ทำไมค่าใช้จ่ายดำเนินงานจึงสูงกว่างบประมาณ

Finance

The main reason is higher utility and maintenance costs.

สาเหตุหลักมาจากค่าสาธารณูปโภคและค่าซ่อมบำรุงที่สูงขึ้น

Manager

Please update the forecast for the next quarter.

กรุณาอัปเดตประมาณการสำหรับไตรมาสหน้า

Scenario 3 — Account Reconciliation

กระทบยอดบัญชี

Accountant

The balance doesn’t match the bank statement.

ยอดคงเหลือไม่ตรงกับ Bank Statement

Colleague

I’ll check the transactions again.

จะตรวจสอบรายการอีกครั้ง

Colleague

I found a duplicate entry. I’ll correct it now.

พบรายการซ้ำแล้ว จะทำการแก้ไขตอนนี้

คำศัพท์ Accounting & Finance ที่ควรรู้

Invoiceใบแจ้งหนี้

Purchase Order (PO)ใบสั่งซื้อ

Outstanding balanceยอดค้างชำระ

Due dateวันครบกำหนด

Budgetงบประมาณ

Forecastประมาณการ

Varianceส่วนต่างจากงบ/ประมาณการ

Reconciliationการกระทบยอด

Financial statementงบการเงิน

Revenueรายได้

Expenseค่าใช้จ่าย

Accrualรายการค้างรับ/ค้างจ่ายตามเกณฑ์คงค้าง

สูตรจำง่ายสำหรับ Accounting & Finance English:
Invoice → Could you please send me the invoice?
Payment → The payment has been processed.
Budget → This expense is over budget.
Variance → Could you explain the reason for this variance?
Reconciliation → We need to reconcile this account.
Report → The monthly financial report is ready for review.

FAQ

ถ้าต้องการติดตามใบแจ้งหนี้ พูดอย่างไร?

ใช้ Could you please send me the invoice? หรือถ้ายังไม่ได้รับให้ใช้ We haven’t received the invoice yet.

คำว่า “ยอดค้างชำระ” ภาษาอังกฤษใช้คำว่าอะไร?

ใช้ outstanding balance เช่น We’re checking the outstanding balance. และถ้าเลยกำหนดชำระแล้วใช้ The payment is overdue.

เวลาประชุมงบประมาณ ถามสาเหตุของส่วนต่างอย่างไร?

ใช้ Could you explain the reason for this variance? หรือ What is driving the increase in costs?